PaT Lite: Einführung von Strategy Documents

Schritt 1

Einführung in Strategy Documents (SDs)

Schritt 2

Eine neue Möglichkeit, Daten für Ihr Unternehmen zu kommunizieren, zu vermitteln, zu berichten und zu visualisieren.

Schritt 3 · SDs sind ein proprietärer Dokumenttyp, den Sie nur in PaT finden

Sie ersetzen viele der herkömmlichen, nicht dynamischen Tools wie Word-Dokumente, Excel- oder Google-Tabellen sowie PowerPoint- oder Slides-Präsentationen. Wie mit diesen Tools können Sie mit SDs Texte, Bilder und Videos präsentieren. Der Unterschied? SDs basieren auf einer Datenbank. Das bedeutet, dass Ihre Dokumente nicht nur Informationen enthalten, sondern auch damit verbundene Abläufe automatisieren, direkt mit Workflows verknüpft werden und konkrete Ergebnisse erzielen können. SDs bestehen aus zwei Abschnitten: einem Kopfbereich und dem Hauptteil. Wenn Sie sich für einige Details interessieren, klicken Sie auf „Mehr erfahren“, andernfalls auf „Weiter“.

Schritt 4 · Der Unterschied: SDs sind dynamisch

Herkömmliche Word-, Excel- und Präsentationsdateien werden meist als statische Dokumente verwendet. SDs hingegen sind nativ mit einer Datenbank verbunden. Dadurch stellen sie aktuelle, strukturierte Informationen bereit – auf eine Weise, für die ältere Tools nie konzipiert wurden.

• Verknüpfen Sie Live-Chatverläufe mit bestimmten Textblöcken
• Betten Sie dynamische Formulare ein, um Daten direkt im Dokument zu erfassen
• Verknüpfen Sie Echtzeit-Dashboards, die sich automatisch aktualisieren

Schritt 5 · Eine Struktur, unendliche Möglichkeiten

Da SDs datenbankgestützt sind, lassen sie sich für nahezu jede geschäftliche Anwendung anpassen:

• Projektpläne
• Audits & Inspektionen
• Dokumente zur Geschäftsstrategie
• Schulungsmodule
• Kunden-Dashboards
• Besprechungsprotokolle und vieles mehr — alles auf einer intelligenten Plattform.

Schritt 6 · Das SD: Der leistungsstärkste Baustein von PaT

Stellen Sie sich PaT als eine Schachtel mit Legosteinen vor. Jeder Baustein fügt sich in ein einheitliches System ein — sowohl die von uns bereitgestellten Apps als auch die Apps, die Sie selbst erstellen — und das ganz ohne eine einzige Zeile Code. Diese nahtlose Integration macht PaT einzigartig. Keine andere Plattform ermöglicht es Ihnen, Geschäfts-Apps so schnell, so intelligent und ganz ohne Code zu entwickeln. Im Mittelpunkt steht das Strategy Document (SD) — der vielseitigste Baustein von PaT, der rund 60 % der Geschäfts-Apps ermöglicht, die Sie jemals benötigen werden. Das Besondere daran: Sobald Sie SDs für einen Anwendungsfall beherrschen, können Sie jede neue Anwendung exponentiell schneller erlernen oder erstellen. Schon bald werden Sie bei jedem geschäftlichen Problem sofort erkennen, wie ein SD es lösen kann — ob Audits, Dashboards, CRMs, Ticketsysteme oder vieles mehr.

Schritt 7 · Der Kopfbereich besteht aus drei Teilen

Der erste Teil ist dieser Dateipfad — er zeigt Ihnen genau, wo das Dokument in PaT abgelegt ist. Jedes Dokument ist in eine einzige unternehmensweite Übersicht eingebunden, die wir SD-Map nennen. Mit der SD-Map finden Sie benötigte Informationen deutlich einfacher, können neue Mitarbeitende schneller einarbeiten und Unternehmensdaten verlässlich aktuell halten — einfacher als mit herkömmlichen Ablagesystemen.

Schritt 8 · Der zweite Teil des Kopfbereichs ist die Mitgliederliste

Hier sehen Sie, wem das Dokument gehört und wer zum Anzeigen oder Bearbeiten eingeladen wurde. Die Mitgliedschaft dient nicht nur der Übersicht — über sie wird auch die Sicherheit verwaltet.

Indem Autoren Mitglieder einladen und SDs verknüpfen, schaffen sie ein Sicherheitskonzept, das zugleich einfach und leistungsstark ist. Statt sich bei der Zugriffsverwaltung auf die IT-Abteilung zu verlassen, liegt die Kontrolle bei den Personen, die die Dokumente erstellen – und das alles innerhalb einer klar definierten, sicheren Struktur.

Schritt 9 · Der dritte Teil der Kopfzeile besteht aus diesen beiden Symbolleisten

Damit steuern Sie eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie SDs erstellen, automatisieren und in leistungsstarke Geschäftsanwendungen umwandeln können. Hier erstellen Sie Formulare und Dashboards und verbinden Ihre Anwendungen über APIs mit externen Datenquellen. Im weiteren Verlauf stellen wir Ihnen diese Funktionen Schritt für Schritt vor. Schon bald werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne sie arbeiten konnten.

Schritt 10

Im Inhaltsbereich erstellen, lesen und bearbeiten Sie Inhalte entsprechend Ihren Mitgliedschaftsrechten. SDs basieren auf einer hierarchischen Struktur – ähnlich einem Inhaltsverzeichnis, das sich aufklappen lässt. Beginnen Sie einfach und arbeiten Sie sich dann in immer detailliertere Ebenen vor: von einer Aufgabenliste über einen Projektplan bis hin zu einer globalen Geschäftsstrategie im Wert von 100 Millionen US-Dollar. So lässt sich auch komplexe Arbeit leicht überblicken; Leser können jederzeit zu einem vertrauten Punkt zurückkehren und behalten zugleich den Gesamtzusammenhang im Blick. Da diese Struktur in ganz PaT einheitlich ist – in jeder enthaltenen App und jeder Lösung, die Sie erstellen –, ist die Einarbeitung kurz. Und da alles auf einer intelligenten Plattform läuft, können Führungskräfte Lösungen in einem Tempo einführen, mit dem dateibasierte Tools wie Word oder Excel niemals mithalten könnten. Das Ergebnis ist ein sich selbst verstärkender Kreislauf aus Systematisierung, Automatisierung und stetig wachsenden Produktivitäts- und Effizienzgewinnen.