Créer une tâche

Résumé Créez une tâche à partir du bouton + rond situé en bas de l’écran. Choisissez à qui elle est destinée, donnez-lui un nom de 100 caractères maximum et définissez une échéance, puis envoyez-la ou ouvrez d’abord les paramètres avancés. Dans les paramètres avancés, vous pouvez ajouter une description plus détaillée, mettre d’autres membres en copie, ajouter un rappel, joindre des fichiers, définir la récurrence de la tâche, choisir sa priorité et la rattacher à un SD parent.

Étapes

Étape 1

Cliquez sur le bouton + rond en bas, au centre de l’écran. Un éventail d’icônes rondes s’ouvre au-dessus.

Étape 2

Cliquez sur la case à cocher, l’icône la plus basse à gauche de l’éventail. Le panneau « Créer une tâche » s’ouvre.

Étape 3

Dans « Attribuer à », choisissez à qui la tâche est destinée. PaT vous désigne automatiquement comme responsable ; laissez donc votre nom pour vous attribuer la tâche.

Étape 4

Dans le champ « Tâche », saisissez le nom de la tâche. Il peut comporter jusqu’à 100 caractères ; l’indicateur affiche le nombre de caractères restants. Pour fournir davantage de contexte, utilisez les paramètres avancés à l’étape 7.

Étape 5

Cliquez sur le champ « Échéance » pour définir la date à laquelle vous souhaitez que la tâche soit terminée. Un calendrier s’ouvre.

Étape 6

Cliquez sur le jour, réglez l’heure dans les champs des heures et des minutes en haut du calendrier, puis cliquez sur OK en bas.

Conseil. Si la tâche ne nécessite rien de plus, cliquez sur Soumettre maintenant : le bouton se trouve en bas à gauche du panneau, à côté de Avancé.

Paramètres avancés

Étape 7

Cliquez sur Avancé, en bas à droite du panneau. Les paramètres avancés s’ouvrent dans le même panneau.

Étape 8

Ajoutez du contexte à la tâche dans le grand champ situé sous les boutons de mise en forme. Ce champ n’a aucune limite de caractères.

Étape 9

Pour mettre d’autres membres en copie de la tâche, cliquez sur l’icône des membres (trois personnes), à droite du nom en haut du panneau.

Étape 10

Pour ajouter un rappel à la tâche, cliquez sur l’icône en forme de drapeau à l’extrémité droite des boutons de mise en forme.

Étape 11

Pour téléverser des fichiers qui apportent davantage de contexte, faites-les glisser dans la barre « Déposez vos fichiers ici ou cliquez pour en ajouter un ! », ou cliquez sur la barre pour parcourir le contenu de votre appareil.

Étape 12

Pour rendre la tâche récurrente, cliquez sur l’icône en forme de boucle (deux flèches), entre l’échéance et le champ de priorité.

Étape 13

Sélectionnez une priorité pour la tâche dans la case à droite de l’icône de boucle : faible, moyenne ou élevée.

Étape 14

Pour associer la tâche à un SD parent, sélectionnez-le dans le champ Sélectionner un SD parent. La prochaine fois que vous ouvrirez ce SD, la tâche apparaîtra tout en haut, afin que vous puissiez également la suivre à cet endroit.

Étape 15

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer en bas à droite du panneau.