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  1. Documentation
  2. Practitioner
  3. Tâches multiples

Cette page a été traduite automatiquement et peut contenir des erreurs. Lire la version originale en anglais.

Tâches multiples

Résumé Une tâche multiple est une tâche attribuée à plusieurs personnes à la fois. Chaque personne reçoit sa propre copie à remplir : vous n'avez donc pas besoin de créer une tâche distincte pour chacune. Créez-la dans un SD…

Sur cette page
  • Étapes
  • Étape 1
  • Étape 2
  • Étape 3
  • Étape 4
  • Étape 5
  • Étape 6
  • Étape 7
  • Étape 8
  • Étape 9
  • Étape 10
  • Étape 11
  • Vérifier l'avancement de chacun
  • Étape 12
  • Étape 13
  • Étape 14

Résumé Une tâche multiple est une tâche attribuée simultanément à plusieurs personnes. Chaque personne reçoit sa propre copie à compléter : vous n’avez donc pas besoin de créer une tâche distincte pour chacune d’elles. Créez-la dans un SD et le SD vous permet de suivre les progrès de tout le monde au même endroit : qui a terminé, qui a demandé un délai supplémentaire, qui a dépassé la date limite et qui n’a pas encore commencé.

Étapes

Étape 1

Ouvrez le SD auquel appartient la tâche.

Étape 2

Repérez la rangée de boutons violets au-dessus des en-têtes de section du SD. L'icône Tâche est la quatrième en partant de la gauche : une coche dans une case.

Étape 3

Cliquez sur l'icône Tâche et maintenez le bouton enfoncé, faites-la glisser sur le SD, puis relâchez-la sous l'en-tête de la section à laquelle appartient la tâche. Une nouvelle ligne de tâche apparaît à cet endroit et le panneau Insérer une tâche s'ouvre sur la droite de l'écran.

Étape 4

Dans le champ Attribuer à, indiquez la première personne à qui la tâche est destinée.

Étape 5

Pour attribuer la tâche à d'autres personnes, cliquez sur l'icône Membres (deux personnes) à droite du champ Attribuer à. Le panneau Destinataires en copie s'ouvre.

Étape 6

Cliquez sur le signe + en haut à droite du panneau.

Étape 7

Ajoutez chaque personne : saisissez son nom dans la zone de recherche en haut, ou cliquez sur son nom dans la liste des personnes récemment assignées ci-dessous. Chaque personne ajoutée apparaît dans la liste des personnes en copie. Pour retirer une personne, cliquez sur le signe moins à la fin de sa ligne.

Étape 8

Lorsque toutes les personnes figurent dans la liste, cliquez sur la flèche de retour en bas à gauche du panneau pour revenir à Insérer une tâche.

Étape 9

Dans le champ Tâche, décrivez ce qui doit être fait, en 100 caractères maximum.

Étape 10

Définissez la date limite, puis cliquez sur Envoyer.

Étape 11

La tâche est désormais attribuée à toutes les personnes : la personne indiquée dans le champ Attribuer à et chaque personne en copie. Dans le SD, la ligne de la tâche commence par « CC: » et affiche la première personne sous Action par.

Vérifier l'avancement de chacun

Étape 12

Sur la ligne de la tâche dans le SD, cliquez sur le petit bouton SD situé juste à gauche du trombone.

Étape 13

Une page s’ouvre pour la tâche, avec une ligne par personne : son nom sous « Action par » et son échéance sous « Date d’action ».

Étape 14

La couleur de chaque ligne indique où en est la personne : - Vert : elle a terminé la tâche. - Bleu : elle a demandé un report, et sa demande est en attente d’approbation. - Rouge : elle a dépassé l’échéance. - Noir : elle n’a pas encore agi et la tâche n’est pas en retard.

Conseil. Vous pouvez également créer une tâche à partir du menu PaT, en appuyant sur le bouton rond + en bas de l’écran, puis en choisissant « Créer une tâche ». Créez-la dans un SD, comme indiqué ci-dessus, si vous souhaitez voir la progression de chacun.

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