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  1. Documentation
  2. Advanced
  3. Comment les responsables peuvent activer l’absence du bureau (OOF) pour les membres de leur équipe

Cette page a été traduite automatiquement et peut contenir des erreurs. Lire la version originale en anglais.

Comment les responsables peuvent activer l’absence du bureau (OOF) pour les membres de leur équipe

Résumé Un responsable peut activer l’absence du bureau (OOF) pour un membre de son équipe. Dans la vue en tuiles, ouvrez Ready to sit, trouvez le membre de l’équipe dans votre liste, ouvrez son calendrier et faites glisser la tuile OOF…

Sur cette page
  • Étapes
  • Étape 1
  • Étape 2
  • Étape 3
  • Étape 4

Résumé Un responsable peut activer l’absence du bureau (OOF) pour un membre de son équipe. Dans la vue en tuiles, ouvrez Ready to sit, trouvez le membre de l’équipe dans votre liste, ouvrez son calendrier et faites-y glisser la tuile OOF. En activant son OOF, vous évitez que des tâches lui soient attribuées par erreur et vous vous assurez que les échéances sont gérées pendant son absence.

Voir aussi : Absence du bureau : l’activer et utiliser le calendrier de votre Task Wall pour déclarer votre propre absence.

Étapes

Remarque. Dans l’idéal, les membres de l’équipe activent eux-mêmes leur OOF. Un responsable intervient lorsqu’un membre de l’équipe ne peut pas accéder à un ordinateur, par exemple en cas d’arrêt maladie imprévu, et active l’OOF en son nom.

Étape 1

Cliquez sur le bouton à bascule en haut à droite de la page, entre la jauge verte et l’icône du casque. La vue en tuiles s’ouvre.

Étape 2

Dans la rangée Operational excellence, cliquez sur la tuile bleue Ready to sit, à gauche. Un panneau s’ouvre sous les tuiles, avec votre liste Staff à droite.

Étape 3

Dans votre liste Staff à droite, trouvez le membre de l’équipe dont vous souhaitez définir l’OOF. Cliquez sur l’icône de calendrier de sa ligne, sous le bouton Certificate. Son calendrier s’ouvre.

Étape 4

Faites glisser la tuile bleue oof (le bouton OOF), en haut à gauche, sous Refresh, puis déposez-la sur le calendrier. La période d’OOF du membre de l’équipe est ainsi définie.

Remarque. Le panneau à côté du calendrier explique le fonctionnement de l’OOF : - Tâches : les utilisateurs ne peuvent pas créer pour le membre de l’équipe une tâche dont l’échéance tombe pendant la période d’OOF. - Escalades : la plupart des escalades (modules, audits, tâches) ne seront déclenchées que lorsque PaT trouvera une échéance qui ne tombe pas pendant la période d’OOF ; elles peuvent donc être retardées. Les escalades WSOL font exception : elles continuent pendant l’OOF, en raison de leur caractère sérieux.

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