Wie Manager für ihre Mitarbeitenden OOF aktivieren können

Zusammenfassung Ein Manager kann für ein Mitglied seines Teams „Out of Office“ (OOF) aktivieren. Öffnen Sie in der Kachelansicht „Ready to sit“, suchen Sie die betreffende Person in Ihrer Mitarbeitendenliste, öffnen Sie deren Kalender und ziehen Sie die OOF-Kachel darauf. Wenn Sie OOF für die Person einrichten, verhindern Sie, dass ihr versehentlich Aufgaben zugewiesen werden, und stellen sicher, dass Fristen während ihrer Abwesenheit berücksichtigt werden.

Siehe auch: „Out Of Office: Aktivieren“ und „Der Kalender an Ihrer Task Wall“ für Ihre eigene Abwesenheitszeit.

Schritte

Hinweis. Im Idealfall richten Mitarbeitende ihr OOF selbst ein. Ein Manager übernimmt dies, wenn eine Person nicht an einen Computer gelangen kann, beispielsweise bei unerwarteter Krankheit, und richtet OOF in ihrem Namen ein.

Schritt 1

Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Umschalttaste zwischen der grünen Anzeige und dem Headset-Symbol. Ihre Kachelansicht wird geöffnet.

Schritt 2

Klicken Sie in der Zeile „Operational excellence“ links auf die blaue Kachel „Ready to sit“. Unter den Kacheln wird ein Fenster geöffnet. Ihre Mitarbeitendenliste befindet sich rechts.

Schritt 3

Suchen Sie rechts in Ihrer Mitarbeitendenliste die Person, für die Sie OOF einrichten möchten. Klicken Sie in der Zeile der Person unter der Schaltfläche „Certificate“ auf das Kalendersymbol. Der Kalender der Person wird geöffnet.

Schritt 4

Ziehen Sie die blaue OOF-Kachel (die OOF-Schaltfläche) oben links unter „Refresh“ auf den Kalender. Dadurch wird der Abwesenheitszeitraum der Person festgelegt.

Hinweis. Im Fenster neben dem Kalender wird erklärt, welche Auswirkungen OOF hat: - Aufgaben: Nutzer können für die betreffende Person keine Aufgabe mit einer Frist erstellen, die in den OOF-Zeitraum fällt. - Eskalationen: Die meisten Eskalationen (Module, Audits, Aufgaben) werden erst dann weiter eskaliert, wenn PaT eine Frist findet, die nicht in den OOF-Zeitraum fällt. Daher kann es zu Verzögerungen kommen. WSOL-Eskalationen sind die Ausnahme: Aufgrund ihrer Dringlichkeit werden sie auch während OOF weiter eskaliert.