Aufgabe erstellen

Zusammenfassung Erstellen Sie über die runde Schaltfläche „+“ am unteren Bildschirmrand eine Aufgabe. Wählen Sie aus, für wen sie bestimmt ist, geben Sie einen Namen mit bis zu 100 Zeichen ein und legen Sie eine Frist fest. Senden Sie die Aufgabe anschließend ab oder öffnen Sie zuerst die erweiterten Einstellungen. Dort können Sie eine ausführlichere Beschreibung hinzufügen, weitere Mitglieder in Kopie setzen, eine Erinnerung hinzufügen, Dateien anhängen, die Aufgabe wiederholen lassen, ihre Priorität festlegen und sie einer übergeordneten SD zuordnen.

Schritte

Schritt 1

Klicken Sie unten in der Mitte des Bildschirms auf die runde Schaltfläche „+“. Darüber wird eine Fächeransicht mit runden Symbolen geöffnet.

Schritt 2

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, das unterste Symbol links in der Fächeransicht. Das Fenster „Aufgabe erstellen“ wird geöffnet.

Schritt 3

Wählen Sie unter „Zugewiesen an“ aus, für wen die Aufgabe bestimmt ist. PaT weist Sie automatisch als verantwortliche Person zu. Lassen Sie daher Ihren eigenen Namen ausgewählt, wenn Sie sich die Aufgabe selbst zuweisen möchten.

Schritt 4

Geben Sie unter „Aufgabe“ den Namen der Aufgabe ein. Dieser darf bis zu 100 Zeichen lang sein. Die Beschriftung zeigt an, wie viele Zeichen noch verfügbar sind. Wenn Sie der Aufgabe mehr Kontext hinzufügen möchten, verwenden Sie die erweiterten Einstellungen aus Schritt 7.

Schritt 5

Klicken Sie auf das Feld „Frist“, um festzulegen, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Ein Kalender wird geöffnet.

Schritt 6

Klicken Sie auf den Tag, stellen Sie die Uhrzeit in den Stunden- und Minutenfeldern oben im Kalender ein und klicken Sie dann unten auf „OK“.

Tipp: Wenn die Aufgabe keine weiteren Angaben benötigt, klicken Sie auf „Jetzt einreichen“. Die Schaltfläche befindet sich unten links im Bereich neben „Erweitert“.

Erweiterte Einstellungen

Schritt 7

Klicken Sie unten rechts im Bereich auf „Erweitert“. Die erweiterten Einstellungen werden im selben Bereich geöffnet.

Schritt 8

Fügen Sie im großen Feld unter den Formatierungsschaltflächen weitere Informationen zur Aufgabe hinzu. Für dieses Feld gibt es keine Zeichenbegrenzung.

Schritt 9

Um weitere Mitglieder in die Aufgabe in CC zu setzen, klicken Sie rechts neben dem Namen oben im Bereich auf das Mitgliedersymbol (drei Personen).

Schritt 10

Um der Aufgabe eine Erinnerung hinzuzufügen, klicken Sie ganz rechts in der Leiste mit den Formatierungsschaltflächen auf das Flaggensymbol.

Schritt 11

Um Dateien hochzuladen, die weitere Informationen enthalten, ziehen Sie sie auf die Leiste „Datei(en) hier ablegen oder klicken, um eine hinzuzufügen!“ oder klicken Sie auf die Leiste, um Ihre Dateien auf dem Gerät auszuwählen.

Schritt 12

Um die Aufgabe zu wiederholen, klicken Sie auf das Schleifensymbol (zwei Pfeile) zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem Prioritätsfeld.

Schritt 13

Wählen Sie im Feld rechts neben dem Schleifensymbol eine Priorität für die Aufgabe aus: Niedrig, Mittel oder Hoch.

Schritt 14

Um die Aufgabe einem übergeordneten SD zuzuordnen, wählen Sie es unter „Übergeordnetes SD auswählen“ aus. Wenn Sie dieses SD das nächste Mal öffnen, wird die Aufgabe ganz oben angezeigt, sodass Sie sie auch dort im Blick behalten können.

Schritt 15

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten rechts im Bereich auf „Senden“.