Een taak aanmaken

Samenvatting Een taak aanmaken via de ronde knop met het plusteken onderaan het scherm. Kies voor wie de taak is, geef deze een naam van maximaal 100 tekens en stel een deadline in. Dien de taak vervolgens in of open eerst de geavanceerde instellingen. In de geavanceerde instellingen kunt u een langere beschrijving toevoegen, andere leden in cc zetten, een herinnering toevoegen, bestanden bijvoegen, de taak periodiek laten terugkeren, de prioriteit instellen en de taak koppelen aan een bovenliggende SD.

Stappen

Stap 1

Klik op de ronde knop met het plusteken midden onderaan het scherm. Daarboven verschijnt een waaier van ronde pictogrammen.

Stap 2

Klik op het vinkvakje, het onderste pictogram aan de linkerkant van de waaier. Het paneel Een taak aanmaken wordt geopend.

Stap 3

Kies bij Toewijzen aan voor wie de taak is. PaT wijst de taak automatisch aan u toe. Laat uw eigen naam daar dus staan als u de taak aan uzelf wilt toewijzen.

Stap 4

Typ bij Taak de naam van de taak. Deze mag maximaal 100 tekens lang zijn; het label geeft aan hoeveel tekens u nog kunt invoeren. Gebruik de geavanceerde instellingen uit stap 7 om meer context aan de taak toe te voegen.

Stap 5

Klik op het veld Deadline om in te stellen wanneer de taak uiterlijk voltooid moet zijn. Er wordt een kalender geopend.

Stap 6

Klik op de dag, stel de tijd in met de vakken voor uren en minuten bovenaan de kalender en klik vervolgens onderaan op OK.

Tip. Als de taak verder niets nodig heeft, klikt u op Nu indienen. Deze optie staat linksonder in het paneel, naast Geavanceerd.

Geavanceerde instellingen

Stap 7

Klik rechtsonder in het paneel op Geavanceerd. De geavanceerde instellingen worden in hetzelfde paneel geopend.

Stap 8

Voeg meer context toe aan de taak in het grote vak onder de opmaakknoppen. Er geldt geen tekenlimiet voor dit vak.

Stap 9

Als u andere leden aan de taak in cc wilt zetten, klikt u op het ledenpictogram (drie personen) rechts van de naam bovenaan het paneel.

Stap 10

Als u een herinnering aan de taak wilt toevoegen, klikt u op het vlagpictogram aan de rechterkant van de opmaakknoppen.

Stap 11

Als u bestanden wilt uploaden die extra context bieden, sleept u deze naar de balk Sleep uw bestand(en) hierheen of klik om er een toe te voegen!, of klikt u op de balk om uw apparaat te doorzoeken.

Stap 12

Als u de taak herhalend wilt maken, klikt u op het lusvormige pictogram (twee pijlen) tussen de deadline en het prioriteitsvak.

Stap 13

Selecteer een prioriteit voor de taak in het vak rechts van het lus-pictogram: Laag, Gemiddeld of Hoog.

Stap 14

Als u de taak aan een bovenliggende SD wilt koppelen, selecteert u deze bij Een bovenliggende SD selecteren. De volgende keer dat u die SD opent, staat de taak bovenaan, zodat u deze daar ook kunt bijhouden.

Stap 15

Klik wanneer u klaar bent rechtsonder in het paneel op Indienen.