Hoe managers OOF kunnen inschakelen voor hun medewerkers

Samenvatting Een manager kan Out of Office (OOF) inschakelen voor een medewerker. Open in de tegelweergave Ready to sit, zoek de medewerker op in uw medewerkerslijst, open diens agenda en sleep de OOF-tegel erop. Door OOF in te stellen, voorkomt u dat er per ongeluk taken aan de medewerker worden toegewezen en zorgt u ervoor dat deadlines worden beheerd tijdens diens afwezigheid.

Zie ook: Out Of Office: dit inschakelen en de agenda op uw Task Wall, voor uw eigen afwezigheid.

Stappen

Let op. Idealiter stellen medewerkers hun eigen OOF in. Een manager springt bij wanneer een medewerker niet bij een computer kan, bijvoorbeeld bij onverwacht ziekteverlof, en stelt OOF namens die medewerker in.

Stap 1

Klik op de schakelknop rechtsboven op de pagina, tussen de groene meter en het headsetpictogram. De tegelweergave wordt geopend.

Stap 2

Klik in de rij Operational excellence op de blauwe tegel Ready to sit aan de linkerkant. Onder de tegels wordt een paneel geopend, met rechts uw medewerkerslijst.

Stap 3

Zoek in uw medewerkerslijst aan de rechterkant de medewerker voor wie u OOF wilt instellen. Klik op het agendapictogram in diens rij, onder de knop Certificate. De agenda van de medewerker wordt geopend.

Stap 4

Sleep de blauwe OOF-tegel (de OOF-knop) linksboven, onder Refresh, naar de agenda. Hiermee stelt u de OOF-periode van de medewerker in.

Let op. In het paneel naast de agenda wordt uitgelegd wat OOF doet: - Taken: gebruikers kunnen geen taak voor de medewerker aanmaken met een deadline die binnen de OOF-periode valt. - Escalaties: de meeste escalaties (modules, audits, taken) worden pas geëscaleerd wanneer PaT een deadline kan vinden die niet binnen de OOF-periode valt. Daardoor kunnen ze vertraging oplopen. WSOL-escalaties vormen een uitzondering: vanwege hun ernstige aard blijven deze tijdens OOF escaleren.