Formuliertestmodus

WAAR DIT VOOR DIENT

Tot nu toe betekende het testen van een formulier dat uw testinvoer op dezelfde plek terechtkwam als de echte inzendingen. U vermeed testen op een formulier dat mensen daadwerkelijk gebruiken, of vulde het formulier in en ging daarna op zoek naar de rijen die u achteraf kon verwijderen.

Met de testmodus kunt u een formulier in de teststand zetten, het zo vaak invullen als u wilt, controleren of de resultaten kloppen en erop vertrouwen dat niets ervan op uw live dashboards terechtkomt. Wanneer u klaar bent, schakelt u de testmodus weer uit.

INSCHAKELEN

Open het formulier in de formulierbouwer, open het paneel Instellingen en zoek Testmodus (inzendingen worden opgeslagen als testgegevens). Stel deze in op JA.

U vindt deze optie in de onderste helft van de lijst met instellingen, direct onder Validatiemelding voor FieldGroup weergeven en boven het gedeelte Dashboardweergavenavigator.

De knop Instellingen blijft grijs totdat het formulier ten minste één veld bevat. Kunt u niet op Instellingen klikken? Voeg dan eerst een veld aan het formulier toe.

De schakelaar wordt alleen weergegeven bij formulieren. In de dashboardbouwer is deze bewust verborgen, omdat een dashboard niet in de testmodus kan worden gezet.

WAT DEGENE DIE HET FORMULIER INVULT TE ZIEN KRIJGT

Een gele banner bovenaan het formulier: TESTMODUS - antwoorden die via dit formulier worden verzonden, worden opgeslagen als testgegevens en verschijnen niet op live dashboards.

Het is de bedoeling dat u deze onmogelijk over het hoofd kunt zien. Niemand mag een formulier invullen in de veronderstelling dat de inzending meetelt als dat niet zo is. Zet het formulier terug op Live en de banner verdwijnt.

WAT ER MET DE GEGEVENS GEBEURT

Elke inzending wordt op het moment van verzenden als test of live gemarkeerd. De markering wordt bepaald door de eigen instelling van het formulier op de server uit te lezen, niet door iets wat de browser verstuurt. De markering kan dus niet worden vervalst en degene die het formulier invult, kan deze niet wijzigen.

Testreacties worden opgeslagen en niet weggegooid. U kunt ze achteraf nog bekijken.

WAAR TESTGEGEVENS WEL EN NIET TERECHTKOMEN

Een dashboard toont standaard alleen live reacties. Dit geldt zowel voor de cijfers als voor de rijen: totalen, aantallen records en paginering negeren testreacties. Een testinzending kan een aantal of grafiek niet ongemerkt verhogen.

UW TESTGEGEVENS BEKIJKEN

Klik op het erlenmeyerpictogram rechtsboven in het dashboard. U ziet dan alleen de testreacties, met een oranje badge TESTGEGEVENWEERGAVE, zodat u niet vergeet in welke weergave u zich bevindt. Klik er opnieuw op om terug te gaan naar live.

Dit geldt per persoon: als u deze optie inschakelt, verandert wat u ziet, niet wat anderen zien. En dit geldt per dashboard: als u de optie voor één dashboard inschakelt, komen niet alle andere dashboards in de testmodus.

WIE TESTGEGEVENS MAG BEKIJKEN

Alleen personen die lid zijn van de SD waartoe het dashboard behoort. Iedereen die het dashboard via een gedeelde link opent, ziet altijd livegegevens en krijgt het erlenmeyerpictogram niet te zien.

TERUGSCHAKELEN NAAR LIVE

Schakel de schakelaar Testmodus uit. Vanaf dat moment worden nieuwe inzendingen als live gemarkeerd. Bestaande testreacties blijven testreacties: ze worden niet omgezet. Als u ze wilt verwijderen, moet u ze dus wissen. Er is geen wachttijd; zodra het dashboard de gegevens de volgende keer ophaalt, wordt de wijziging weergegeven.

BELANGRIJKE BEPERKINGEN

Testinzendingen maken nog steeds echte taken aan. De filtering geldt voor dashboards met formulierreacties. Als u een widget hebt die het aantal SDs of aangemaakte tickets telt, worden testinzendingen daar nog steeds meegeteld. Dat was een bewuste keuze wat betreft de reikwijdte, geen vergissing.

Alles wat is ingediend voordat deze functie bestond, wordt als live beschouwd. Die rijen hadden geen markering en worden daarom als echte gegevens behandeld.

De testweergave toont alleen testgegevens, niet test- en livegegevens naast elkaar.